Lean Institute Brasil

Como funciona a metodologia Lean?

A metodologia Lean funciona a partir de um princípio central: criar valor para o cliente com o menor desperdício possível. Isso significa repensar continuamente os processos de trabalho para eliminar atividades que não agregam valor. Por meio da observação no Gemba (o local real onde o trabalho acontece), líderes e equipes identificam oportunidades de melhoria com base em dados reais e participação ativa. A aplicação prática envolve o uso de métodos como PDCA, resolução estruturada de problemas e desenvolvimento de pessoas para alcançar melhorias sustentáveis em desempenho, qualidade e tempo de resposta.

Quais as principais ferramentas da metodologia Lean?

A metodologia Lean é sustentada por um conjunto de ferramentas que ajudam a diagnosticar, analisar e melhorar os processos. Entre as principais estão:

Cada ferramenta contribui para aumentar a eficiência, reduzir desperdícios e engajar as pessoas na melhoria contínua.

Treinamento Lean, vale a pena?

Sim, investir em treinamento Lean vale muito a pena — e pode ser decisivo para o futuro de uma organização. Mais do que um conjunto de ferramentas, o Lean representa uma mudança de mentalidade, promovendo o pensamento científico, a melhoria contínua e o respeito pelas pessoas. Um bom treinamento capacita profissionais a identificar problemas, estruturar soluções e gerar resultados concretos. Além disso, fortalece a cultura de aprendizado e colaboração, desenvolvendo líderes capazes de transformar realidades. Em um cenário cada vez mais competitivo, formar pessoas para enxergar, pensar e agir de forma Lean é um diferencial estratégico.

Como o método Lean ajuda empresas?

O método Lean ajuda empresas a focar no que realmente importa: gerar valor para o cliente e eliminar desperdícios. Isso se traduz em melhorias na produtividade, na qualidade dos produtos e serviços, na agilidade das entregas e na redução de custos operacionais. Além disso, promove um ambiente mais saudável e colaborativo, no qual os times têm clareza sobre os objetivos e atuam com autonomia e responsabilidade. Empresas que aplicam o Lean de forma estruturada obtêm ganhos sustentáveis, adaptando-se mais rapidamente às mudanças do mercado e fortalecendo sua competitividade.

Como contratar uma consultoria Lean?

Contratar uma consultoria Lean com o Lean Institute Brasil é um processo direto e baseado em parceria. Tudo começa com a compreensão do contexto e dos desafios estratégicos da sua organização. A partir disso, desenvolvemos uma proposta personalizada, que pode incluir diagnóstico, definição de objetivos, planos de ação, capacitação prática de times e acompanhamento no Gemba. Nossa atuação é colaborativa e prática, com foco no desenvolvimento de líderes e na geração de resultados reais e sustentáveis. Entre em contato para agendar uma conversa e entender como podemos apoiar sua jornada Lean.

Por que aumentar a eficiência operacional da empresa?

Aumentar a eficiência operacional é uma virada de chave estratégica para empresas que desejam crescer de forma sustentável. Ao eliminar desperdícios, equilibrar recursos e alinhar processos ao que realmente gera valor, a organização se torna mais competitiva, reduz custos e melhora a experiência do cliente. Além disso, equipes mais engajadas e alinhadas ao propósito do negócio tendem a entregar mais, com menos retrabalho e sobrecarga. A eficiência operacional, quando bem conduzida, não é apenas uma meta — é o caminho para a excelência em gestão.

GERAL

Maioria acha que felicidade no trabalho é responsabilidade do chefe e gestão lean pode ajudar nisso

Flávio Augusto Picchi
Maioria acha que felicidade no trabalho é responsabilidade do chefe e gestão lean pode ajudar nisso
Na gestão lean há diversas mentalidades, posturas, atitudes e ações intrínsecas da liderança que podem gerar também uma maior satisfação dos colaboradores

Estudo Wellbeing Insights mostra que a maioria dos profissionais acha que felicidade no trabalho é responsabilidade do chefe (Foto: GETTY IMAGES )



Uma pesquisa recente revelou um fenômeno provavelmente muito significativo sobre a relação das pessoas com seus líderes no cotidiano das empresas. Intitulado Wellbeing Insights, o estudo, encomendado pelo site de busca de empregos Indeed, questionou 5 mil trabalhadores dos EUA sobre o tema felicidade no trabalho. A maioria respondeu que não são eles, os próprios trabalhadores, os responsáveis por promover a felicidade no trabalho, mas, sim, os chefes.

Um grupo de 19% pensa que essa responsabilidade é do gestor direto; 14%, da alta liderança; 11%, do CEO; e 10%, do departamento de RH. Outros 40% atribuíram essa responsabilidade a si próprios.

Trata-se de uma mudança considerável na mentalidade organizacional. Os líderes, antes responsabilizados pelos resultados, pelas estratégias e pela performance das companhias, agora também têm como prerrogativa, na visão cada vez mais empoderada das pessoas, de gerar e manter a felicidade dos liderados.

Historicamente, os modelos mais tradicionais sempre tenderam a não ligar para essa questão. Quando muito, deixavam isso por conta de estratégias pontuais e específicas (por exemplo, as feitas pelos setores de recursos humanos).

No entanto, os tempos mudaram, e hoje trabalhar em prol da felicidade no trabalho é mais um desafio para as lideranças – como se vê, quase que obrigatório. Nesse sentido, há um elemento que pode fazer a diferença: o sistema de gestão.

A boa notícia é que o sistema lean traz de forma intrínseca uma série de conceitos e práticas que, se bem aplicados, podem ajudar nesse processo. Em outras palavras, na gestão lean, há diversas mentalidades, posturas, atitudes e ações intrínsecas da liderança que podem gerar também uma maior satisfação das pessoas.

Por exemplo, quando os líderes trabalham intensamente e efetivamente para ajudar os times a melhorarem seus processos, eliminando desperdícios e resolvendo problemas. Fazer com que as pessoas trabalhem em processos ruins, mal desenhados, lotados de desperdícios, de retrabalhos e de burocracias é uma das piores formas de gerar infelicidade.

Nesse contexto, o melhor líder lean é aquele que, por exemplo, treina e coloca em prática a chamada “escuta ativa”. Ou seja, busca ouvir as pessoas de forma respeitosa e paciente, mas, essencialmente, tentando entender as distintas percepções, vivências e experiências.

Colocando-se mais do que “chefe”, mas como mentor que ouve no sentido de entender como ajudar, apoiar e orientar as pessoas no sentido de trabalharem melhor.

Como consequência, ao ouvir, entender e dialogar profundamente com liderados, o líder lean é aquele que vai apoiar os times nas resoluções científicas – o que é bem diferente de apenas “cobrar” as soluções.

Tudo isso requer, por parte das lideranças, aprender e colocar em prática uma série de mentalidades e comportamentos distintos das gestões mais tradicionais.

Por exemplo, dar às pessoas maior autonomia, com responsabilidade, para que elas, de forma estruturada, sintam-se motivadas a entenderem, por si só, as causas raízes dos problemas e agirem no sentido de eliminá-las, melhorando, assim, os processos.

Nesse contexto, saber como dar autonomia é essencial. E boa parte das vezes os líderes pecam nesse sentido, mantendo e fortalecendo o comando e o controle e as estruturas burocráticas voltadas para isso. O que “mata” a autonomia e, por consequência, gera insatisfação.

Em paralelo, é preciso que os líderes saibam como criar, manter e reforçar cotidianamente os ambientes de segurança psicológica. Ou seja, dando condições para que as pessoas não sintam medo de retaliações e consigam, de fato, revelar problemas e participar da proposição de alternativas inovadoras e da implementação de experimentos.

Essas e outras práticas da liderança lean são pilares da gestão lean, que é baseada no que chamamos de “liderar com respeito”.

A experiência nos mostra que esse modelo, além de gerar resultados maiores, melhores, mais sólidos e sustentáveis, também tende a aumentar a felicidade das pessoas no trabalho, hoje tão buscada e creditada à ação dos líderes.

Publicado em 21/09/2022

Autor

Flávio Augusto Picchi
Senior Advisor do Lean Institute Brasil