Lean Institute Brasil

Como funciona a metodologia Lean?

A metodologia Lean funciona a partir de um princípio central: criar valor para o cliente com o menor desperdício possível. Isso significa repensar continuamente os processos de trabalho para eliminar atividades que não agregam valor. Por meio da observação no Gemba (o local real onde o trabalho acontece), líderes e equipes identificam oportunidades de melhoria com base em dados reais e participação ativa. A aplicação prática envolve o uso de métodos como PDCA, resolução estruturada de problemas e desenvolvimento de pessoas para alcançar melhorias sustentáveis em desempenho, qualidade e tempo de resposta.

Quais as principais ferramentas da metodologia Lean?

A metodologia Lean é sustentada por um conjunto de ferramentas que ajudam a diagnosticar, analisar e melhorar os processos. Entre as principais estão:

Cada ferramenta contribui para aumentar a eficiência, reduzir desperdícios e engajar as pessoas na melhoria contínua.

Treinamento Lean, vale a pena?

Sim, investir em treinamento Lean vale muito a pena — e pode ser decisivo para o futuro de uma organização. Mais do que um conjunto de ferramentas, o Lean representa uma mudança de mentalidade, promovendo o pensamento científico, a melhoria contínua e o respeito pelas pessoas. Um bom treinamento capacita profissionais a identificar problemas, estruturar soluções e gerar resultados concretos. Além disso, fortalece a cultura de aprendizado e colaboração, desenvolvendo líderes capazes de transformar realidades. Em um cenário cada vez mais competitivo, formar pessoas para enxergar, pensar e agir de forma Lean é um diferencial estratégico.

Como o método Lean ajuda empresas?

O método Lean ajuda empresas a focar no que realmente importa: gerar valor para o cliente e eliminar desperdícios. Isso se traduz em melhorias na produtividade, na qualidade dos produtos e serviços, na agilidade das entregas e na redução de custos operacionais. Além disso, promove um ambiente mais saudável e colaborativo, no qual os times têm clareza sobre os objetivos e atuam com autonomia e responsabilidade. Empresas que aplicam o Lean de forma estruturada obtêm ganhos sustentáveis, adaptando-se mais rapidamente às mudanças do mercado e fortalecendo sua competitividade.

Como contratar uma consultoria Lean?

Contratar uma consultoria Lean com o Lean Institute Brasil é um processo direto e baseado em parceria. Tudo começa com a compreensão do contexto e dos desafios estratégicos da sua organização. A partir disso, desenvolvemos uma proposta personalizada, que pode incluir diagnóstico, definição de objetivos, planos de ação, capacitação prática de times e acompanhamento no Gemba. Nossa atuação é colaborativa e prática, com foco no desenvolvimento de líderes e na geração de resultados reais e sustentáveis. Entre em contato para agendar uma conversa e entender como podemos apoiar sua jornada Lean.

Por que aumentar a eficiência operacional da empresa?

Aumentar a eficiência operacional é uma virada de chave estratégica para empresas que desejam crescer de forma sustentável. Ao eliminar desperdícios, equilibrar recursos e alinhar processos ao que realmente gera valor, a organização se torna mais competitiva, reduz custos e melhora a experiência do cliente. Além disso, equipes mais engajadas e alinhadas ao propósito do negócio tendem a entregar mais, com menos retrabalho e sobrecarga. A eficiência operacional, quando bem conduzida, não é apenas uma meta — é o caminho para a excelência em gestão.

ESTRATÉGIA E GESTÃO

Disciplina para mudar gestão exige ajuste na cultura organizacional

Flávio Augusto Picchi
Disciplina para mudar gestão exige ajuste na cultura organizacional
São muitos os desafios que as empresas enfrentam nesse processo

Mudar de verdade a gestão de uma empresa reúne uma série de desafios. Um deles é desenvolver a disciplina necessária para executar tudo que foi planejado e melhorar a forma como as atividades são desempenhadas. Não adianta ter boas ideias se elas são implementadas pela metade. Isso nunca vai levar aos resultados esperados.

Há muitos equívocos sobre como desenvolver essa disciplina para efetivamente transformar a gestão. Em boa parte das vezes, tendemos a associar essa qualidade a algumas culturas nacionais.

Por exemplo, a maneira como percebemos a disciplina dos japoneses na organização dos recentes Jogos Olímpicos, no trabalho atento deles em todos os detalhes.

Embora o Japão tenha desenvolvido excelência em tudo o que faz, é um equívoco acreditar que essa disciplina necessária para melhorar e manter uma transformação de gestão depende exclusivamente da cultura nacional. Tanto quanto também é um erro achar que a cultura do povo brasileiro é indisciplinada por natureza.

Trata-se de estereótipos, preconceitos de um certo senso comum infelizmente estabelecido sem um conhecimento profundo da realidade.

Várias pesquisas já apontaram que, por exemplo, na adoção e na manutenção da gestão lean, um fator determinante para a disciplina é a cultura organizacional da empresa, muito mais do que a cultura nacional do país em questão.

É por isso que encontramos no Brasil muitas companhias com gestão sólida, fruto de forte disciplina e engajamento de todos. Claro que a cultura nacional influencia, mas há organizações com gestão deficitária mesmo em países tidos como muito organizados ou disciplinados.

Outro equívoco é achar que empresas com elevada disciplina para a realização do que se propõe a fazer seriam engessadas. Na verdade, é preciso disciplina, inclusive, para inovar, para sistematicamente usar metodologias adequadas para desenvolver um profundo conhecimento sobre as necessidades dos clientes e para buscar soluções de forma criativa.

Essa disciplina pode e deve ser desenvolvida pelas companhias independentemente da nacionalidade. E o sistema lean tem uma série de conceitos e práticas que ajudam nesse processo.

Isso ocorre com o estabelecimento de rotinas de gestão que se repetem ciclicamente, de forma disciplinada, até que se tornem hábitos.

Vamos tomar como exemplo o Gerenciamento Diário. Nele, cada time estabelece o método de trabalho e as metas, registra visualmente o andamento e realiza reuniões diárias rápidas, avaliando como foi o turno anterior através de uma gestão visual de indicadores, verifica desvios e discute causas e melhorias.

A realização disciplinada dessa rotina gera melhoria contínua, atingindo e superando resultados desafiadores. No entanto, para isso ser atingido, é preciso perseverança. Quando um processo desses inicia, é comum ocorrerem variações. Em alguns dias, as pessoas esquecem de registrar como foi o dia anterior no quadro de indicadores. As reuniões podem atrasar ou algumas pessoas podem faltar. Os problemas podem ser detectados, mas não tratados.

É aqui que entra a disciplina pelo exemplo. Se a liderança está presente e lembra a todo momento o propósito e a importância dessas rotinas, elas terão uma chance de se consolidarem. Caso contrário, muito rapidamente caem no esquecimento.

Práticas como essa permitem planejar, acompanhar e garantir que as ações – pensadas para revelar e resolver problemas, eliminar desperdícios e aumentar a agregação de valor ao cliente – sejam realizadas da maneira como foram planejadas.

A manutenção cotidiana, diária, desses conceitos e práticas por toda a organização é o que vai gerar e fortalecer o senso de disciplina, desenvolvendo essa cultura. Isso depende do exemplo e passa pelos mínimos detalhes.

Uma cultura organizacional disciplinada não é um fenômeno natural ou herdado, mas algo que pode e precisa ser construído.

Publicado em 20/08/2021

Autor

Flávio Augusto Picchi
Senior Advisor do Lean Institute Brasil